安阳师范学院文学院
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文学院办公室主任工作职责

时间:2016/05/14 11:54   浏览量:[]

 

一、基本工作

1、协助院领导抓好全院各类日常性工作。主持院办公室日常工作。

2、出席院党政办公会,作好会议记录,执行、督办办公会布置的各项工作并及时汇报执行情况。

3、负责起草院工作计划、报告、总结、决议和上报的公文、函件;协助院领导进行相关材料的整理;拟订有关全院性规章制度。

4、负责全院性公文的核稿、印发和上报以及学校来文、外单位来函的收发、传递、催办工作。

5、协助院领导筹备、召集办公例会和其它各种会议。

6、负责本院接待和对外联络工作。

7、负责处理院办公室日常工作及来信来访工作。

8、负责院有关文档管理和统计工作。

9、负责院党政印章的管理。

10、制订办公室内部的运行机制和规章制度,制订办公室的工作计划和日程安排,定期召开办公室例会,负责对行政工作人员的考核、管理。

11、协助做好分工会、人事、计划生育工作。

12、负责组织全院办公室卫生检查。

13、承担全院重大工作的宣传、组织、管理工作。

14、完成校、院及院领导临时交办的其他工作。

二、条件保障工作

1、根据办公需要,领取、印刷、购置和发放办公用品,及时发放到有关人员手中。

2、管理好院办公室的财产:负责办公家具、办公设施、空调、水电暖、门窗房屋及其它公共财物修缮等,保障全院的办公条件和工作条件。

3、根据有关规定,组织和检查落实院的安全保卫工作,做好节假日的值班安排。

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